Politique de confidentialité

Dated 2024

MAAC ( modélistes aéronautiques associés du Canada ) fournit une vaste gamme de services à ses membres qui nous obligent parfois à recueillir une quantité limitée de renseignements personnels (“RP”). 

MAAC reconnaît l'importance de protéger les RP de nos membres. La présente politique de confidentialité décrit la façon dont nous gérons vos RP et protégeons votre vie privée conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (“ LPRPDE ”) et des lois connexes. 

Pourquoi Les modélistes aéronautiques associés du Canada (MAAC) ont-ils besoin des RP ? 

Modélistes aéronautiques associés du Canada (MAAC) offre des programmes et des services à ses membres. Nous avons besoin de certains RP pour vous fournir ces services, pour créer et tenir à jour des listes de membres, pour communiquer avec vous, pour répondre à des questions relatives à nos événements, pour vous fournir des documents imprimés et pour produire des documents de marketing concernant nos services et les développements dans la communauté. Les RP peuvent également être recueillis auprès de vous si vous êtes ou postulez à être bénévole, administrateur ou directeur des MAAC (modélistes aéronautiques associés du Canada ). 

Quels RP recueillons-nous ? 

Les RP que MAAC peut être tenu de recueillir comprennent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants : votre nom ; votre adresse postale ; vos numéros de téléphone à domicile, d'entreprise ou cellulaire ; votre adresse coiurrielle ; avocat, vérificateur et/ou autre fournisseur de services ; vos informations de carte de crédit ; vos renseignements bancaires. 

Comment recueillons-nous vos RP ? 

Nous recueillons des informations uniquement par des moyens légaux et équitables et non d'une manière déraisonnablement intrusive. Dans la mesure du possible, nous recueillons vos RP directement auprès de vous lors de votre adhésion et à l'occasion tout au long de votre adhésion et de l'utilisation de nos services. 

N'oubliez pas que le courrier électronique et le fax ne sont pas un support 100% sécurisé. Vous devez en être conscient lorsque vous nous envoyez des informations personnelles ou confidentielles ou que vous nous demandez de vous répondre par courriel. 

Sur notre site Web, nous pouvons surveiller les modèles de trafic, l'utilisation du site et les informations connexes du site pour optimiser notre service Web. Nous pouvons fournir des informations agrégées à des tiers, mais ces statistiques n'incluent aucuns RP identifiable et sont uniquement dans le but d'améliorer nos services pour vous. 

Notre site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web qui ne sont pas régis par la présente politique de confidentialité et MAAC n'assume aucune responsabilité pour ceux-ci ou pour tout RP que vous pourriez partager sur ou en accédant à ces sites. 

Use of Your Information 

Nous utilisons vos RP à des fins telles que pour vous fournir et vous informer de nos services, y compris, et pour vous fournir des informations ou des documents imprimés qui sont produits par MAAC ou une organisation, un annonceur ou un commanditaire connexe. Si vous êtes un bénévole, un agent ou un directeur de MAAC, vos RP seront utilisés pour communiquer des instructions et des renseignements pertinents concernant votre rôle et vos responsabilités. 

Sauf indication contraire dans la présente politique de confidentialité, nous ne divulguons pas vos RP à des tiers, sauf lorsque la loi l'exige ou l'autorise à le faire. 

Consentement 

Dans de nombreux cas, nous pouvons vous demander de consentir spécifiquement à la collecte et à l'utilisation ou à la divulgation de vos RP qui peut ou non être requise par écrit. Votre consentement peut être implicite par votre conduite avec nous, comme le fait que vous remplissiez un formulaire de demande de bénévolat ou que vous fournissiez des informations pour votre achat de l'un de nos produits ou services et lorsque vous payez vos cotisations. 

Sécurisation de vos RP 

Le MAAC prend toutes les précautions raisonnables pour s'assurer que vos RP sont à l'abri de la perte, de l'accès non autorisé, de la modification ou de la divulgation. Parmi les mesures prises pour protéger vos informations figurent la sécurité des locaux ; la formation des employés sur l'entreposage, la protection et l'utilisation des RP ; l'accès restreint aux dossiers des RP ; le déploiement de mesures de protection technologiques telles que des logiciels de sécurité et des pare-feu pour empêcher le piratage ou l'accès non autorisé à un ordinateur ; les politiques internes de mot de passe et de sécurité. 

Si nous utilisons les services de tiers pour traiter ou stocker des RP, nous conclurons un accord qui les oblige à protéger ces RP d'une manière acceptable pour nous. En concluant ces accords, nous ne leur transférons aucun intérêt dans ces RP. Ceci est fait pour s'assurer que les RP livrés à des tiers est maintenu à un niveau équivalent à celui prévu par la présente politique de confidentialité. 

Accès, mise à jour et correction de vos RP 

Sous réserve de la “LPRPDE” et d'autres lois applicables, vous pouvez avoir accès à tout RP que nous détenons à votre sujet sur demande écrite. Cependant, nous nous réservons le droit de vous demander de vous identifier à notre satisfaction avant de nous conformer à une telle demande. Si nous encourons des frais de récupération, vous pourriez être soumis à des frais raisonnables. Vous avez droit à une explication si nous déterminons que vous ne pouvez pas accéder à ces informations. Nous vous encourageons à vous assurer que nous sommes informés de tout changement dans vos RP ou des corrections que vous identifierez comme nécessaires. 

Modifications apportées à cette politique de confidentialité 

MAAC examine régulièrement toutes ses politiques et procédures, et nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Ces changements seront affichés sur notre site Web dès que possible. 

Contactez-nous 

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez accéder à vos RP, veuillez communiquer avec l'agent de la protection de la vie privée des modélistes aéronautiques associés du Canada (MAAC). 

Par la poste : Unité 9, 5100 South Service Road, Burlington, ON L7L 6A5
Par téléphone : 905-632-9808
Par courriel : opsmanager@maac.ca 

Nous pouvons demander des conseils externes, le cas échéant, avant de fournir une réponse finale aux plaintes individuelles. 

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez joindre la commissaire à la protection de la vie privée du Canada à l'adresse suivante : 

112, rue Kent
Ottawa (Ont.) K1A 1H3
1-800-282-1376 

Merci d'avoir pris le temps de consulter notre politique de confidentialité.